Annual General Meeting / Assemblée générale annuelle

Saturday, October 13, 2018 at 4:00pm

Springhill Suites Old Montreal, Montreal QC

AGENDA

1. Call to Order / La présidente déclare la réunion ouverte

  • Introductions and Welcome / Introductions et Bienvenue

2. Adoption of Agenda/ Adoption de l’ordre du jour

MOTION 1: That the agenda be adopted. / Que l’agenda soit adopté (Chan, British Columbia/ Ling-Gillespie, Prince Edward Island) CARRIED

3. Certification of Notice of Meeting /Authentification de l’avis de réunion

MOTION 2: That the notice of meeting be certified as compliant with CMEA/Acme policy. / Que l’avis de réunion soit certifié comme étant conforme à la politique de l’Acme/CMEA. ( Kennedy, British Columbia/ Daniels, British Columbia) CARRIED

4. Approval of Minutes of 2017 Annual General Meeting / Adoption du procès-verbal de l’Assemblée générale annuelle de novembre 2017

MOTION 3: That the minutes of the 2017 Annual General Meeting be approved and circulated. / Que le procès-verbal de l’Assemblée générale annuelle de novembre 2017 soit approuvé et distribué. (Adams, Saskatchewan/ MacLaine, Prince Edward Island) CARRIED

5. President’s Report – Helen Coker/ Mot de la présidente Présentation du bilan des activités de l’année 2017-2018.

6. Vice-President’s Report / Rapport du vice-président – Donalda Westcott

7. Treasurer’s Report –Mark Della Torre/ Présentation des états financiers 2017-2018

8. Membership Report / Rapport sur le nombre de membres – Gena Norbury

MOTION 6:  That all annual reports be accepted as presented./ Que tous les rapports annuels soient acceptes tells que presente. (Tole-Henderson, Manitoba/ Beresford, Newfoundland Labrador) CARRIED

9. Adoption of the 2018-2019 Annual Budget / Adoption du budget 2018-2019

MOTION 7: That the 2018-2019 Annual Budget be adopted. / Que le budget 2018-2019 soit approuvé. (Della Torre, Ontario/ Linton, Ontario) CARRIED

10. Closing Motions

MOTION 8: That the CMEA/Acme recognize and thank the provincial affiliates for their continued collaboration and participation in the work of the CMEA/Acme.(R.Brown, Manitoba/ Westcott, Nova Scotia) CARRIED


MOTION 9:  That the meeting be adjourned. / Que la séance soit levée. (Weaver)

Guests in Attendance/ Invite(e)s present(e)s:

Nathan Seghers, Saskatchewan

Maryse Forand , Quebec